Положение об обработке и защите персональных данных Клиентов в редакции от 01.12.2015 г.

Статья 1. Общие положения

1. Настоящим Положением устанавливается РїРѕСЂСЏРґРѕРє обработки персональных данных Клиентов, для которых Общество СЃ ограниченной ответственностью Туристическая компания «РњРёСЂРѕРІРѕР№ отдых» (далее РїРѕ тексту – Общество) осуществляет бронирование Рё реализацию туристского продукта.

2. Клиентами Общества являются:

·                     физические лица (субъекты персональных данных), заключившие СЃ Обществом письменный РґРѕРіРѕРІРѕСЂ РѕР± оказании туристских услуг РЅР° реализацию туристского продукта, который формируется Туроператором;

·                     физические лица (субъекты персональных данных), РѕС‚ имени которых заказчик туристского продукта заключил СЃ Обществом письменный РґРѕРіРѕРІРѕСЂ РѕР± оказании туристских услуг РЅР° реализацию туристского продукта, который формируется Туроператором.

2.1. Туроператор – туристская организация, состоящая РІ Едином федеральном реестре туроператоров, СЃ которой Общество заключило письменный РґРѕРіРѕРІРѕСЂ Рѕ реализации туристского продукта, Рё которая формирует Рё предоставляет туристский РїСЂРѕРґСѓРєС‚.

3. Цель данного Положения – обеспечение требований защиты прав граждан РїСЂРё обработке персональных данных.

4. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и наказывается в соответствии с законодательством.

5. Настоящее Положение Рё изменения Рє нему утверждаются Генеральным директором Общества Рё вводятся приказом РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ деятельности РћРћРћ РўРљ «РњРёСЂРѕРІРѕР№ отдых». Р’СЃРµ работники Общества должны быть ознакомлены РїРѕРґ РїРѕРґРїРёСЃСЊ СЃ данным Положением Рё изменениями Рє нему. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками Общества, имеющими доступ Рє персональным данным Клиента.

Статья 2. Понятие и состав персональных данных Клиентов

1. Под персональными данными Клиентов понимается информация, необходимая Обществу в связи с исполнением им договорных обязательств.

2. Состав персональных данных Клиента, обработка которых осуществляется Обществом:

·                     Фамилия, РёРјСЏ, отчество

·                     Фамилия РїСЂРё рождении (либо РґСЂСѓРіРёРµ фамилии, если были)

·                     Фамилия, РёРјСЏ РІ латинской транскрипции, как РѕРЅРё указаны РІ заграничном паспорте

·                     Год, месяц Рё число рождения

·                     Место рождения

·                     Гражданство РїСЂРё рождении

·                     Гражданство РІ настоящее время

·                     РџРѕР»

·                     Семейное положение

·                     Фамилия, РёРјСЏ матери

·                     Фамилия, РёРјСЏ отца

·                     Социальное положение

·                     Образование

·                     Профессия

Данные об общегражданском паспорте Российской Федерации:

·                     Серия Рё номер общероссийского паспорта

·                     дата его выдачи

·                     наименование органа, выдавшего паспорт

·                     СЃСЂРѕРє действия общероссийского паспорта либо свидетельства Рѕ рождении

·                     РљРѕРїРёРё общегражданских паспортов Клиентов

Данные о заграничном паспорте Российской Федерации:

·                     Серия Рё номер заграничного паспорта

·                     дата его выдачи

·                     наименование органа, выдавшего паспорт

·                     СЃСЂРѕРє действия

·                     Оригиналы Рё РєРѕРїРёРё заграничных паспортов Клиентов

·                     РљРѕРїРёРё свидетельств Рѕ рождении (для несовершеннолетних граждан)

·                     Адрес регистрации

·                     Адрес электронной почты

·                     Домашний Рё контактный (мобильный) телефоны

Данные о работодателе и работе:

·                     наименование, адрес Рё телефон работодателя

·                     должность РІ настоящее время

·                     размер заработной платы

Данные об учебном заведении (для школьников и студентов):

·                     наименование, адрес Рё телефон учебного заведения

·                     Сведения Рѕ получении пенсии Рё Рѕ том, кто оплачивает поездку пенсионеру (для пенсионеров)

·                     Даты прошлых выездов РІ страну планируемого посещения или РІ РіСЂСѓРїРїСѓ определенных стран

·                     Сведения Рѕ прошлых депортациях РёР· страны планируемого посещения либо иных нарушений законодательства иностранных государств

·                     Договоры РѕР± оказании туристских услуг Рѕ реализации туристского продукта СЃ Клиентами Рё приложения Рє РЅРёРј

·                     Приложения Рє договорам, РІ которых содержатся персональные данные Клиентов

·                     РљРѕРїРёРё претензий Рё исковых заявлений, относящиеся Рє Клиентам

·                     РљРѕРїРёРё ответов РЅР° претензии Рё возражений РЅР° исковые заявления, относящиеся Рє Клиентам.

Иные сведения о Клиенте, которые он сообщает о себе в связи с особенностями планируемого им путешествия, или в связи с требованиями, которые предъявляются к информации о Клиенте консульскими службами посольств стран планируемого посещения для рассмотрения вопроса о выдаче визы, либо страховыми компаниями в интересах заключения договора, выгодоприобретателем по которому является Клиент.

3. При необходимости получения в интересах Клиента визы в посольстве страны планируемого пребывания, состав персональных данных, указанный в п.2. настоящей статьи, может быть дополнен сведениями, которые запрашиваются консульскими службами посольства страны планируемого посещения для рассмотрения вопроса о выдаче визы.

Статья 3. Конфиденциальность персональных данных

1. Сведения, перечисленные в статье 2. Положения, содержащие сведения о персональных данных Клиентов, являются конфиденциальными. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных, и обязано не допускать их распространения без согласия Клиентов, либо наличия иного законного основания.

2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Клиента распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

3. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, либо при наличии письменного согласия Клиента на то, что его персональные данные являются общедоступными персональными данными.

Статья 4. Права и обязанности Общества

1. Общество имеет право без согласия Клиента осуществлять обработку его персональных данных в следующих случаях:

·                     если обработка персональных данных осуществляется РІ целях исполнения РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°, РѕРґРЅРѕР№ РёР· сторон которого является субъект персональных данных – Клиент (СЃРј. РїРї.2.Рї.2.СЃС‚.6. Федерального закона Р Р¤ РѕС‚ 27 июля 2006 Рі. N 152-ФЗ «Рћ персональных данных» - далее РїРѕ тексту Закон «Рћ персональных данных»);

·                     РєРѕРіРґР° обработка персональных данных Клиента осуществляется для статистических или иных научных целей РїСЂРё условии обязательного обезличивания его персональных данных (СЃРј. РїРї.3.Рї.2.СЃС‚.6. Закона «Рћ персональных данных»);

·                     если обработка персональных данных Клиента необходима для защиты жизни, Р·РґРѕСЂРѕРІСЊСЏ или иных жизненно важных интересов Клиента, если получение его согласия невозможно (СЃРј. РїРї.4.Рї.2.СЃС‚.6. Закона «Рћ персональных данных»).

2. Если договор об оказании туристских услуг на реализацию туристского продукта с Обществом заключается Клиентом, который в том числе на законных основаниях представляет интересы третьих лиц, то Общество обязано до начала обработки персональных данных этих третьих лиц получить их письменные согласия на обработку их персональных данных. Форма письменного согласия Клиента приведена в Приложении № 3 к настоящему Положению.

Согласие на обработку персональных данных по основаниям данного пункта может быть отозвано Клиентом. Обязанность предоставить доказательство получения согласия Клиента на обработку его персональных данных по основаниям данного пункта возлагается на Общество.

3. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Общество и его представители при обработке персональных данных Клиента обязаны соблюдать следующие общие требования:

3.1. РџСЂРё определении объема Рё содержания персональных данных Клиента, подлежащих обработке, Турагент должен руководствоваться Федеральным законом РѕС‚ 27 июля 2006 Рі. N 152-ФЗ «Рћ персональных данных», Федеральным законом РѕС‚ 01.01.2001 РіРѕРґР° «РћР± основах туристской деятельности РІ Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации», договорными обязательствами, взятыми РЅР° себя сторонами РїРѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ между Клиентом Рё Обществом. Общество получает персональные данные Клиентов только РІ объеме, необходимом для достижения целей, указанных РІ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ СЃ Клиентом.

3.2. Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Клиента о его судимости, политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

3.3. Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Клиента о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

3.4. Общество не должно запрашивать информацию о состоянии здоровья Клиента, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу организации безопасного отдыха для Клиента.

4. Общество должно обеспечить защиту персональных данных Клиента от неправомерного их использования или утраты за собственный счет в порядке, установленном федеральным законодательством.

Статья 5. Права и обязанности Клиента

1. Клиент обязан передавать Обществу или его представителю комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен настоящим Положением и договорными обязательствами, взятыми на себя сторонами по договору между Клиентом - Обществом.

2. Клиент должен без неоправданной задержки сообщать Обществу об изменении своих персональных данных.

3. Клиент имеет право на получение сведений об Обществе и Туроператоре, о месте их нахождения, о наличии у Общества и Туроператора персональных данных, относящихся к Клиенту, а также на ознакомление с такими персональными данными.

Клиент вправе требовать от Турагента уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.1. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены Клиенту в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

3.2. Доступ к своим персональным данным предоставляется Клиенту или его законному представителю Обществом при обращении либо при получении запроса. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Клиента или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись Клиента или его законного представителя.

4. Клиент имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

·                     подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, Р° также цель такой обработки;

·                     СЃРїРѕСЃРѕР±С‹ обработки персональных данных, применяемые Обществом;

·                     сведения Рѕ лицах, которые имеют доступ Рє персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

·                     перечень обрабатываемых персональных данных Рё источник РёС… получения;

·                     СЃСЂРѕРєРё обработки персональных данных, РІ том числе СЃСЂРѕРєРё РёС… хранения;

·                     сведения Рѕ том, какие юридические последствия для Клиента может повлечь Р·Р° СЃРѕР±РѕР№ обработка его персональных данных.

5. Клиент имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, ограничить способы и формы обработки персональных данных, запретить распространение персональных данных без его согласия.

6. Клиент вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7. Клиент имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Статья 6. Порядок получения персональных данных

1. Общество получает персональные данные Клиента:

1.1. Непосредственно РѕС‚ субъекта персональных данных – Клиента, РЅР° основании заключения СЃ Клиентом письменного РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° РѕР± оказании туристских услуг Рѕ реализации туристского продукта Рё письменного согласия РЅР° обработку персональных данных.

1.1.1. Заключая договор с Обществом, Клиент и все третьи лица, интересы которых на законном основании представляет Клиент в рамках договора о реализации туристского продукта, предоставляют письменное согласие на то, что они согласны, чтобы в период действия договора о реализации туристского продукта, их персональные данные считались бы общедоступными персональными данными. Форма письменного согласия указанна в Приложении № 3 к настоящему Положению.

2. Клиент проинформирован Рё согласен, чтобы РІ целях исполнения РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° между Клиентом Рё Обществом Рё РЅР° основании РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° между Обществом Рё Туроператором, последнему были переданы персональные данные Клиента СЃ целью РёС… обработки РІ интересах формирования туристского продукта, заказного Клиентом, Р° также для достижения иных целей, определяющих предметом РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° между Клиентом Рё Обществом. Туроператор РІ соответствии СЃ настоящим согласием Клиента имеет право РІ интересе Клиента обрабатывать его персональные данные методом смешанный (РІ том числе автоматизированной) обработки, систематизировать, хранить, распространять Рё передаваться СЃ использованием сети общего пользования Интернет третьим лицам (авиаперевозчикам, страховым компаниям, туроператорам, отелям Рё С‚. Рї.). До Клиента доведена информация Рѕ правах, которые установлены для Клиента, как субъекта персональных данных, Федеральным законом Р Р¤ РѕС‚ 27 июля 2006 Рі. N 152-ФЗ «Рћ персональных данных».

Приведенная выше информация в обязательном порядке включается в текст письменного договора между Обществом и Клиентом. Без исполнения данного обязательства Общество не имеет права реализовать туристский продукт и передавать Туроператору персональные данные Клиента.

2.1. Исполнение условий Рї.2. необязательно, если Клиент предоставил Обществу письменное согласие РЅР° то, чтобы РЅР° период действия РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° Общество – Клиент считать его персональные данные – общедоступными персональными данными.

Статья 7. Обработка персональных данных

1. Обработка персональных данных Клиента осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, определенных письменным РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРј между Клиентом – Обществом, РІ частности для оказания услуг Клиенту РїРѕ РїРѕРґР±РѕСЂСѓ, формированию Рё предоставлению ему туристского продукта.

2. Обработка персональных данных Обществом в интересе Клиента заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа персональных данных Клиентов.

3. Обработка персональных данных Клиентов ведется методом смешанный (в том числе автоматизированной) обработки.

4. К обработке персональных данных Клиента могут иметь доступ только работники Общества, допущенные к работе с персональными данными Клиента.

5. В случае отзыва Клиентом согласия на обработку своих персональных данных Общество незамедлительно прекращает обработку персональных данных Клиента. Общество уничтожает персональные данные Клиента.

Об уничтожении персональных данных Общество обязано уведомить Клиента, если иное не установлено законодательством РФ либо договором с Клиентом.

Статья 8. Передача персональных данных

1. Передача персональных данных Клиента осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, определенных письменными договорами между Клиентом – Обществом, РІ частности для формирования туристского продукта, заказанного Клиентом.

2. Передача персональных данных Клиента третьим лицам осуществляется Обществом только на основании соответствующего договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных Клиента и безопасности персональных данных при их обработке.

Данное положение не распространяется в случае обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.

3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с использованием сети общего пользования Интернет и на бумажных носителях.

Статья 9. Хранение персональных данных

1. Персональные данные Клиентов могут храниться, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

2. Персональные данные Клиентов содержатся в следующих группах документов:

·                     письменные заявки РЅР° бронирование туристского продукта для Клиентов;

·                     письменные РґРѕРіРѕРІРѕСЂС‹ СЃ Клиентами РѕР± оказании туристских услуг РЅР° реализацию РёРј туристского продукта;

·                     приложения Рє письменным договорам РЅР° реализацию туристского продукта СЃ Туроператорами;

·                     письменные претензии Клиентов РїРѕ качеству предоставленных туристских услуг;

·                     письменные документы (судебные РёСЃРєРё, возражения РЅР° РёСЃРєРё, решения судебных инстанций Рё С‚. Рї.), связанные СЃ ведением судебного делопроизводства РїРѕ искам Клиентов против Общества либо против Туроператора.

3. Персональные данные Клиентов на бумажных носителях, если с них не снят на законном основании режим конфиденциальности, хранятся в специально отведенном железном шкафу (сейфе).

3.1. Ключи от шкафа (сейфа) хранятся лично у менеджеров, допущенных к обработке персональных данных Клиентов, а их копии - у генерального директора Общества.

4. Персональные данные Клиентов также хранятся в электронном виде: в электронных папках и файлах в ПК директора и менеджеров, допущенных к обработке персональных данных Клиентов.

5. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, уничтожаются в течение трех рабочих дней со дня окончания срока исковой давности по договору Клиент- Общество.

6. Персональные данные Клиентов, содержащиеся на бумажных носителях, уничтожаются по акту в следующие сроки:

·                     хранящиеся РЅР° бумажных носителях Рё РЅРµ отнесенные Рє разряду первичных бухгалтерских документов или иных документов, подлежащих хранению РїРѕ законодательству Р Р¤, РІ течение трех рабочих дней СЃРѕ РґРЅСЏ окончания СЃСЂРѕРєР° РёСЃРєРѕРІРѕР№ давности РїРѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ Клиент- Общество;

·                     хранящиеся РЅР° бумажных носителях Рё отнесенные Рє разряду первичных бухгалтерских документов либо документов, подлежащих хранению РїРѕ законодательству Р Р¤, РІ течение трех рабочих дней СЃРѕ РґРЅСЏ окончания СЃСЂРѕРєР° РёС… хранения, установленного нормами законодательства Р Р¤.

7. Об уничтожении персональных данных Общество обязано уведомить Клиента, если иное не установлено законодательством РФ либо договором с Клиентом.

Статья 10. Доступ к персональным данным Клиента

1. Право доступа к персональным данным Клиента у Общества имеют:

·                     Директор Общества;

·                     Менеджеры Общества, осуществляющие непосредственную работу СЃ Клиентами.

·                     Другие работники Общества РїСЂРё выполнении РёРјРё СЃРІРѕРёС… служебных обязанностей, РїСЂРё наличии соответствующего распоряжения Директора;

·                     Клиент, как субъект персональных данных.

2. Перечень Работников Общества, имеющих доступ к персональным данным Клиентов, определяется приказом Диреектора Общества.

3. Доступ Клиента к своим персональным данным предоставляется при обращении либо при получении запроса Клиента. Общество обязано сообщить Клиенту информацию о наличии персональных данных о нем, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение десяти рабочих дней с момента обращения.

4. При передаче персональных данных Клиента Общество должно соблюдать следующие требования:

·                     РЅРµ сообщать персональные данные Клиента третьей стороне без письменного согласия Клиента, Р·Р° исключением случаев, установленных федеральным законом;

·                     РЅРµ сообщать персональные данные Клиента РІ коммерческих целях без его письменного согласия;

·                     предупредить лиц, получающих персональные данные Клиента Рѕ том, что эти данные РјРѕРіСѓС‚ быть использованы лишь РІ целях, для которых РѕРЅРё сообщены, Рё требовать РѕС‚ этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;

·                     разрешать доступ Рє персональным данным Клиентов только специально уполномоченным лицам, РїСЂРё этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные Клиентов, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

5. Согласия Клиента на передачу его персональных данных третьим лицам не требуется в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Клиента, и когда третьи лица оказывают услуги Обществу на основании заключенных договоров, а также в случаях, установленных федеральным законом и настоящим Положением.

Статья 11. Защита персональных данных Клиентов

1. Защите подлежат следующие персональные данные Клиентов, если только с них на законном основании не снят режим конфиденциальности:

·                     документы, содержащие персональные данные Клиента, перечисленные РІ Рї.2.СЃС‚.9. настоящего Положения;

·                     информация, содержащая персональные данные Клиентов, размещенная РЅР° электронных носителях.

2. Общество обязано при обработке персональных данных Клиентов принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

3. Общую организацию защиты персональных данных Клиентов осуществляет директор Общества.

4. Директор в работе обеспечивает:

·                     Ознакомление работников РїРѕРґ СЂРѕСЃРїРёСЃСЊ СЃ настоящим Положением.

·                     Истребование СЃ работников письменного обязательства Рѕ соблюдении конфиденциальности персональных данных Клиента Рё соблюдении правил РёС… обработки.

·                     Общий контроль Р·Р° соблюдением сотрудниками мер РїРѕ защите персональных данных Клиента.

5. Защита персональных данных Клиентов, хранящихся в электронных базах данных Общества, от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий, обеспечивается директором.

6. Доступ к персональным данным Клиента имеют работники Общества, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей согласно перечню должностей .

В целях выполнения порученного задания и на основании служебной записки с положительной резолюцией директора, доступ к персональным данным Клиента может быть предоставлен иному работнику, должность которого не включена в Перечень должностей работников, имеющих доступ к персональным данным Клиента, и которым они необходимы в связи с исполнением трудовых обязанностей.

7. Все работники, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных Клиентов, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных Клиентов.

Процедура оформления доступа к персональным данным Клиента включает в себя:

·                     Ознакомление работника РїРѕРґ СЂРѕСЃРїРёСЃСЊ СЃ настоящим Положением. РџСЂРё наличии иных нормативных актов (приказы, распоряжения, инструкции Рё С‚. Рї.), регулирующих обработку Рё защиту персональных данных Клиента, СЃ данными актами также производится ознакомление РїРѕРґ СЂРѕСЃРїРёСЃСЊ.

·                     Истребование СЃ работника (Р·Р° исключением Генерального директора) письменного обязательства Рѕ соблюдении конфиденциальности персональных данных Клиентов Рё соблюдении правил РёС… обработки, подготовленного РїРѕ установленной форме (Приложение 1).

8. Работник Общества, имеющий доступ к персональным данным Клиентов в связи с исполнением трудовых обязанностей:

·                     Обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные Клиента, исключающее доступ Рє РЅРёРј третьих лиц.

·                     Р’ отсутствие работника РЅР° его рабочем месте РЅРµ должно быть документов, содержащих персональные данные Клиентов.

·                     РџСЂРё СѓС…РѕРґРµ РІ отпуск, РІРѕ время служебной командировке Рё иных случаях длительного отсутствия работника РЅР° своем рабочем месте, РѕРЅ обязан передать документы Рё иные носители, содержащие персональные данные Клиентов лицу, РЅР° которое локальным актом Общества (приказом, распоряжением) будет возложено исполнение его трудовых обязанностей.

В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие персональные данные Клиентов, передаются другому работнику, имеющему доступ к персональным данным Клиентов по указанию директора Общества.

8.1. При увольнении работника, имеющего доступ к персональным данным Клиентов, документы и иные носители, содержащие персональные данные Клиентов, передаются другому работнику, имеющему доступ к персональным данным Клиентов по указанию директора.

9. Допуск к персональным данным Клиента других работников Общества, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.

10. Документы, содержащие персональные данные Клиентов, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

В конце рабочего дня все документы, содержащие персональные данные Клиентов, помещаются в шкафы (сейфы), обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа.

11. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Клиентов, обеспечивается:

·                     Использованием лицензированных антивирусных Рё антихакерских программ, РЅРµ допускающих несанкционированный РІС…РѕРґ РІ локальную сеть Общества.

·                     Разграничением прав доступа СЃ использованием учетной записи.

11.1. Несанкционированный вход в ПК, в которых содержатся персональные данные Клиентов, блокируется паролем, который устанавливается директором.

11.2. Изменение паролей директором осуществляется не реже 1 раза в 3 месяца.

12. Копировать и делать выписки персональных данных Клиента разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора.

13. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений о персональных данных Клиентов даются только с письменного согласия самого Клиента, если иное не установлено законодательством. Ответы оформляются в письменном виде, на бланке Общества, и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных данных Клиента.

Статья 12. Уведомление об обработке персональных данных Клиентов

1. В связи с тем, что Общество осуществляет обработку персональных данных Клиентов, полученных Обществом в связи с заключением договора с Клиентом, персональные данные Клиентов распространяются и предоставляются третьим лицам с согласия субъекта персональных данных и используются Обществом исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных, то Общество вправе осуществлять обработку персональных данных Клиентов без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

Статья 13. Ответственность за разглашение информации, содержащей персональные данные Клиента

1. Общество несет ответственность за разработку, введение и действенность соответствующих требованиям законодательства норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных Клиента. Общество закрепляет персональную ответственность работников за соблюдением установленного в организации режима конфиденциальности.

2. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к документам, содержащим персональные данные Клиента, несет персональную ответственность за данное разрешение.

3. Каждый работник Общества, получающий для работы документ, содержащий персональные данные Клиента, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Клиента, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка обработки персональных данных Клиентов Общество вправе применять предусмотренные Трудовым кодексом дисциплинарные взыскания.

6. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, содержащих персональные данные Клиентов, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях.

7. Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по сбору и использованию персональных данных может быть установлена в судебном порядке.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ,

Федеральным законом РѕС‚ 27 июля 2006 Рі. N 152-ФЗ «Рћ персональных данных»,

Федеральным законом РѕС‚ 27 июля 2006 Рі. N 149-ФЗ «РћР± информации, информационных технологиях Рё Рѕ защите информации»,

Постановлением Правительства Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации РѕС‚ 15.09.2008 N 687 «РћР± утверждении Положения РѕР± особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»,

Постановлением Правительства Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации РѕС‚ 17.11.2007 N 781 «РћР± утверждении Положения РѕР± обеспечении безопасности персональных данных РїСЂРё РёС… обработке РІ информационных системах персональных данных».

Вернуться в раздел "О компании"